📄 ChatGPTを業務に活かすには？中小企業でもすぐ始められる5つの活用事例

ChatGPTを業務に活かすには？中小企業でもすぐ始められる5つの活用事例

「ChatGPTって便利そうだけど、実際の業務でどう使えばいいの？」

そんな疑問を持つ中小企業・個人事業主の方へ向けて、すぐに導入できる業務活用例を5つ厳選してご紹介します。

1. 社内マニュアル・手順書の作成

ChatGPTに業務内容を伝えるだけで、マニュアルや手順書のドラフトがすぐに作成可能。修正もその場で指示するだけなので時短になります。

例： 新人研修用の「現場チェック項目マニュアル」など

2. 顧客対応用の定型文作成（メール・LINEなど）

お問い合わせ返信、謝罪文、予約確認などの文章を自動生成。トーンも調整可能なので、丁寧にもカジュアルにも対応できます。

例： 「納期変更のお詫び文」や「イベント告知メッセージ」など

3. SNS投稿の文章や企画案のブレスト

何を書けばいいか迷ったときに、キーワードを入れれば案が出てきます。ハッシュタグも自動生成できて便利です！

例： 「Instagram用の投稿文案」と「Xの見出しアイデア」

4. 議事録の要約・整形

会議内容を録音や文字起こししたものを貼り付ければ、要点を自動で整理してくれます。スマホでも使えるので外出先でも便利です。

例： 「Zoom会議の内容を3行でまとめる」

5. 求人票や採用文書のたたき台

ハローワークや求人サイトに載せる文面の作成も一瞬。業務内容＋希望条件を伝えるだけでOK。

例： 「パート募集（週3・未経験可）」などの文案

まとめ

ChatGPTは、あなたの業務時間を確実に削減してくれる“無料のパートナー”です。

業種や立場に関係なく、まずはひとつだけでも試してみてください！

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