Google Workspaceで
仕事がつながる。
メール、予定、ファイル、会議、文書作成を一つの環境へ。Google Workspaceは、社内外の情報共有と共同作業を支えるクラウド型のビジネスツールです。
Google Workspaceの活用イメージ
情報が分散すると、仕事は止まりやすくなります
メール、ファイル、予定、報告が別々に管理されていると、確認や探し物に時間を取られます。
同じ資料が複数あり、どれを使えばよいか迷う。
必要な連絡や添付ファイルを探すだけで時間がかかる。
担当者の予定や会議時間の調整に手間がかかる。
紙、メール、表計算へ同じ情報を何度も入力している。
日々の業務に必要な機能を一つの環境へ
各アプリが連携し、場所や端末に左右されにくい共同作業環境を整えられます。
Gmail
会社の独自ドメインを利用したビジネスメールと、検索・整理しやすい受信環境。
Google Drive
資料や画像をクラウドで保管し、相手ごとに共有範囲を設定できます。
Google Calendar
社内の予定共有、会議調整、訪問予定や締切の管理に活用できます。
Google Meet
パソコンやスマートフォンからオンライン会議を始められます。
Google Docs
文書を複数人で同時に編集し、コメントや修正履歴を残せます。
Google Sheets
表計算、一覧管理、集計表などをリアルタイムで共同編集できます。
Google Forms
問い合わせ、アンケート、日報、現場報告などの入力フォームを作成できます。
Google Chat
個別連絡やチームごとのスペースで、業務上のやり取りを整理できます。
Google Workspaceで目指す業務環境
単にアプリを増やすのではなく、情報の置き場所と仕事の流れを分かりやすくします。
担当者のパソコンだけに資料が残る状態を減らします。
カレンダーから会議予約やオンライン会議へつなげられます。
添付ファイルを何度も送り直す作業を減らします。
利用者や相手に応じてアクセス権限を設定できます。
メール
Gmailで取引先や社内の連絡を整理。
ファイル
Driveで資料の保存先と共有ルールを統一。
予定
Calendarで訪問、会議、締切を共有。
共同作業
Docs・Sheets・Slidesで同時編集。
報告・収集
Formsを使い、入力内容をデータ化。
「現場社長のAI活用チャンネル」でも紹介しています
SORA-NEXTAIでは、実際の業務を想定し、Googleフォーム、Googleカレンダー、Googleスプレッドシートなどを使った業務効率化の方法を動画で紹介しています。
- 現場報告・日報の効率化
- スケジュール管理
- 表計算・データ整理
- 中小企業のAI・デジタル活用
再生リストの動画は、画面内の一覧から続けてご覧いただけます。
大阪・奈良・兵庫に対応しています
地域の中小企業・小規模事業者を中心に、Google Workspaceの活用についてご相談いただけます。
会社の状況に合わせて考えます
現在使っているメール、ファイルの保存方法、従業員数、社外との共有方法などを確認し、Google Workspaceをどのように活用できるか整理します。
Google Workspaceについて
無料のGoogleアカウントと何が違いますか？
会社の独自ドメインを利用したメール、組織でのユーザー管理、共有やセキュリティに関するビジネス向け機能などを利用できます。
パソコンが苦手な社員でも利用できますか？
最初から全機能を使う必要はありません。Gmail、Drive、Calendarなど、日常業務で必要な機能から段階的に始める方法があります。
スマートフォンでも使えますか？
対応する各アプリを利用することで、メール確認、予定確認、ファイル閲覧、オンライン会議などをスマートフォンから行えます。
ExcelやWordのデータは使えますか？
ファイル形式やレイアウトによって確認が必要ですが、Driveへの保存や、Docs・Sheetsでの閲覧・編集に対応できる場合があります。
複数の拠点や外出先から利用できますか？
インターネット環境と適切なアカウント設定があれば、事務所、現場、出張先などから利用できます。
相談できる地域を教えてください。
大阪府、奈良県、兵庫県に対応しています。具体的な地域や対応方法はお問い合わせください。
Google Workspace、Gmail、Google Drive、Google Meet、Google Calendar、Google Docs、Google Sheets、Google Forms、Google ChatはGoogle LLCの商標またはサービス名称です。本ページは株式会社SORA-NEXTAIによるGoogle Workspaceの紹介ページです。