AIを導入する前に、まず御社の業務を整理します
SORA-NEXTAIは、大阪の中小企業・小規模事業者向けに、業務改善・AI導入・DX支援を行っています。 この診断では、いきなりAIツールやシステムを導入するのではなく、現在の業務フロー、IT環境、 紙・Excel・メール・LINE・Google Workspaceなどの使い方を確認し、何から改善すべきかを整理します。
この診断で分かること
「AIを使えば何でも効率化できる」とは限りません。中小企業の現場では、AIより先に業務の流れ、 情報共有、帳票、Excel、メール運用を整理した方が効果が出ることも多くあります。
AIを使うべき業務
文書作成、メール返信、議事録、FAQ、資料作成など、AI活用が向いている業務を整理します。
AIを使わず改善する業務
Excel、Googleフォーム、共有フォルダ、業務ルールの見直しで改善できる部分を切り分けます。
今は変えない方がよい業務
無理にIT化・AI化せず、現場の運用や安全性を考えて残すべき業務も整理します。
無料相談との違い
| 項目 | 無料相談 | 業務改善・AI導入診断 |
|---|---|---|
| 目的 | 困りごとの確認、支援可否の確認 | 現状業務の調査、課題整理、改善方針の提示 |
| 方法 | オンラインまたは面談 | 訪問による現場・業務確認 |
| 時間 | 30〜45分程度 | 最大3時間程度 |
| 確認範囲 | 概要ヒアリング | 業務フロー、帳票、Excel、メール、情報共有方法等を確認 |
| 成果物 | なし | 簡易改善提案書を後日提出 |
| 料金 | 無料 | 33,000円（税込） |
実施内容
訪問時に確認すること
経営者様や実務担当者様からお話を伺いながら、可能な範囲で実際の業務を確認します。 確認内容は企業ごとに異なりますが、主に以下のような項目を見ます。
- 日常業務の流れと担当者
- 紙帳票・Excel・スプレッドシートの利用状況
- メール・LINE・チャット等の情報共有方法
- Google Workspaceの利用状況（Gmail・ドライブ・カレンダー・フォーム・スプレッドシート等）
- 見積・受注・手配・報告・請求までの流れ
- 同じ情報を複数回入力している業務
- 手作業で行っている転記や集計
- 特定の担当者しか分からない業務
- AIで効率化できる可能性のある業務
- AIを使わず既存ツールで改善できる業務
- 今は変更しない方がよい業務
Google Workspaceの利用状況も確認します
Google Workspaceを利用している、または今後利用を検討している企業様については、 Gmail、Googleドライブ、カレンダー、フォーム、スプレッドシート等の使い方も確認します。 新しいツールを増やす前に、今ある環境を活かして改善できる部分を整理します。
- ファイル共有・フォルダ管理の状況
- 社内スケジュール共有の状況
- フォームを使った報告・受付業務の可能性
- スプレッドシートで管理している情報の整理
- Gmailの返信・テンプレート活用
- 権限管理や運用ルールの課題
- AI活用と組み合わせられる業務
- 別途設定支援が必要な範囲の切り分け
※診断には利用状況の確認と改善方針の整理を含みます。新規契約、DNS設定、メール移行、大量データ移行、全社員への個別設定作業は含まれません。
診断後にお渡しするもの
簡易改善提案書
訪問診断後、確認した内容を整理し、簡易改善提案書を作成して提出します。 「何を相談したか」で終わらせず、何を改善すべきか、どの順番で取り組むべきかを見える形にします。
提案書に含む内容
- 現状業務の整理
- 課題の洗い出し
- 改善候補の整理
- AI・IT活用の可能性
- 優先順位の整理
- 次に取り組むべき内容
診断に含まれないもの
- システム構築
- 各種設定作業
- Google Workspaceの新規導入・メール移行・DNS設定
- AI研修・講座
- プログラム開発
- 詳細設計書の作成
- 補助金・助成金の申請代行
料金・実施時間
- 訪問診断：最大3時間程度
- 対象地域：大阪市および大阪近郊
- 成果物：簡易改善提案書を後日提出
- 対応方法：訪問対応のみ
遠方の場合は、交通費等をご相談させていただく場合があります。 診断後の導入支援・業務改善をご希望の場合は、内容に応じて別途お見積りします。
このような企業様におすすめです
- AIに興味はあるが、何から始めればよいか分からない
- 社内にIT担当者がいない
- Excelや紙の管理が増えすぎている
- 同じ内容を何度も入力している
- 社員によって仕事のやり方が違う
- 業務改善をしたいが、どこから手を付けるべきか分からない
- システム会社に相談する前に、自社の業務を整理したい
- 高額なシステム導入の前に、現実的な改善方法を知りたい
AIありきではなく、現場から考えます
SORA-NEXTAIは、AIツールを販売するために診断を行うのではありません。 中小企業の現場では、最新AIを導入するより、Excelの整理や情報共有方法の見直しだけで改善できることもあります。 紙を無理に廃止しない方がよい場合もあります。 大切なのは、流行しているツールを導入することではなく、御社の仕事に合った改善方法を選ぶことです。
診断後の進め方
無料相談
現在の課題を伺い、訪問診断が適しているか確認します。
訪問診断
実際の業務とIT環境を確認し、改善ポイントを整理します。
提案書提出
改善優先順位と次の進め方をまとめた簡易提案書を提出します。
必要に応じて実行支援
スポット改善、DX導入支援、月額伴走支援などをご提案します。
まずは無料相談から
業務改善・AI導入診断が必要か分からない場合も、まずは現在の状況をお聞かせください。 訪問診断が適しているのか、別の方法がよいのかをご案内します。
表示価格は税込です。記載内容は予告なく変更することがあります。 業務範囲や支援内容により、診断後の実行支援費用は別途お見積りとなります。